Datenschutzhinweise für Bewerber:innen

Wir informieren Sie nach Art. 13, 14 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens.

1. Verantwortlicher

B&K Steuerberatungsgesellschaft mbH
Hirschdorfer Str. 27a
87493 Lauben
Telefon: 08374 5821 0
E-Mail: info@buk-kanzlei.de

2. Kontaktdaten der/des Datenschutzbeauftragten

Sven Lenz
Datenschutzkanzlei Lenz GmbH & Co. KG
Bahnhofstraße 50, 87435 Kempten
E-Mail: datenschutz@buk-kanzlei.de

3. Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere zur:

- Erfassung und Auswertung Ihrer Bewerbung
- Kommunikation mit Ihnen (z. B. Einladungen zu Gesprächen, Rückfragen)
- Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).

4. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

- Stammdaten (Name, Anrede, Kontaktdaten, Adresse)
- Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise, Referenzen)
- Angaben zu Ihrer aktuellen Position, Gehaltsvorstellungen, Kündigungsfristen, möglichem Eintrittsdatum
- Kommunikationsdaten (E-Mail-Korrespondenz, Notizen aus Telefon- oder Videogesprächen, Interviewprotokolle)
- Technische Daten bei Nutzung des Online-Bewerbungsformulars (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel; siehe ggf. allgemeine Datenschutzerklärung / Cookie-Hinweise)

Besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten, Schwerbehinderteneigenschaft, Religionszugehörigkeit) verarbeiten wir nur, soweit dies gesetzlich erforderlich oder zulässig ist (z. B. zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, wie nach dem SGB IX), oder wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

In der Regel erhalten wir Ihre Daten direkt von Ihnen (z. B. über unser Bewerbungsportal, per E-Mail oder per Post).
Zusätzlich können wir – soweit zulässig – Daten aus folgenden Quellen verarbeiten:

- öffentlich zugängliche berufliche Profile (z. B. Xing, LinkedIn), sofern Sie uns den Link übermitteln oder wir im Rahmen von Active Sourcing auf Ihr Profil aufmerksam werden
- Personalvermittlungen / Headhunter, sofern Sie dort eingewilligt haben

5. Kategorien von Empfängern, Datenübermittlung

Für die Durchführung unseres Bewerbungsverfahrens nutzen wir die Software „Personio“ der Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München ein.
Personio agiert für uns als Auftragsverarbeiter i. S. d. Art. 28 DSGVO und wir haben einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der die datenschutzkonforme Verarbeitung Ihrer Daten sicherstellt. Die Daten werden auf Servern innerhalb der EU bzw. des EWR gespeichert.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Personio finden Sie unter: https://www.personio.de/datenschutzerklaerung/.

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die in den Bewerbungs- und Entscheidungsprozess eingebunden sind (z. B. Personalabteilung,
zuständige Fachabteilung, ggf. Geschäftsführung).

Externe Empfänger können sein:

- Personio SE & Co. KG als Auftragsverarbeiter
- ggf. IT-Dienstleister (Hosting, Wartung), die für uns tätig sind
- ggf. Rechtsberater, Gerichte und Behörden, wenn dies zur Rechtsverteidigung oder -durchsetzung erforderlich ist

Eine Übermittlung in Drittstaaten (außerhalb der EU/des EWR) findet grundsätzlich nicht statt oder nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. auf Basis von Angemessenheitsbeschlüssen oder Standardvertragsklauseln).

6. Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist.

Im Falle einer Absage werden Ihre Bewerbungsdaten in der Regel für 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt, um etwaige Rechtsansprüche (insb. nach dem AGG) abwehren zu können.

Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten gelöscht bzw. anonymisiert, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Werden Sie im Anschluss an das Bewerbungsverfahren eingestellt, werden die relevanten Daten in unser Personalverwaltungssystem überführt und dort im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet. Hierüber informieren wir Sie gesondert.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO und dem BDSG insbesondere folgende Rechte:

- Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Löschung (Art. 17 DSGVO), sofern keine Aufbewahrungspflichten oder anderweitige Rechtsgrundlagen entgegenstehen
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), sofern anwendbar
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Nr. 2).

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens findet keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise gelten für Bewerbungsverfahren über unsere Bewerbungsplattform (Personio) und können von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um rechtliche Änderungen oder Anpassungen unserer Prozesse zu berücksichtigen.

Stand: Dezember 2025

STEUERBERATER (M/W/D)

Wir freuen uns auf Dich!

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