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Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Datenschutzhinweise für Bewerber:innen

Wir informieren Sie nach Art. 13, 14 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens.

1. Verantwortlicher

B&K Steuerberatungsgesellschaft mbH
Hirschdorfer Str. 27a
87493 Lauben
Telefon: 08374 5821 0
E-Mail: info@buk-kanzlei.de

2. Kontaktdaten der/des Datenschutzbeauftragten

Sven Lenz
Datenschutzkanzlei Lenz GmbH & Co. KG
Bahnhofstraße 50, 87435 Kempten
E-Mail: datenschutz@buk-kanzlei.de

3. Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere zur:

  • - Erfassung und Auswertung Ihrer Bewerbung
  • - Kommunikation mit Ihnen (z. B. Einladungen zu Gesprächen, Rückfragen)
  • - Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).

4. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • - Stammdaten (Name, Anrede, Kontaktdaten, Adresse)
  • - Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise, Referenzen)
  • - Angaben zu Ihrer aktuellen Position, Gehaltsvorstellungen, Kündigungsfristen, möglichem Eintrittsdatum
  • - Kommunikationsdaten (E-Mail-Korrespondenz, Notizen aus Telefon- oder Videogesprächen, Interviewprotokolle)
  • - Technische Daten bei Nutzung des Online-Bewerbungsformulars (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel; siehe ggf. allgemeine Datenschutzerklärung / Cookie-Hinweise)

Besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten, Schwerbehinderteneigenschaft, Religionszugehörigkeit) verarbeiten wir nur, soweit dies gesetzlich erforderlich oder zulässig ist (z. B. zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, wie nach dem SGB IX), oder wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

In der Regel erhalten wir Ihre Daten direkt von Ihnen (z. B. über unser Bewerbungsportal, per E-Mail oder per Post).
Zusätzlich können wir – soweit zulässig – Daten aus folgenden Quellen verarbeiten:

  • - öffentlich zugängliche berufliche Profile (z. B. Xing, LinkedIn), sofern Sie uns den Link übermitteln oder wir im Rahmen von Active Sourcing auf Ihr Profil aufmerksam werden
  • - Personalvermittlungen / Headhunter, sofern Sie dort eingewilligt haben

5. Kategorien von Empfängern, Datenübermittlung

Für die Durchführung unseres Bewerbungsverfahrens nutzen wir die Software „Personio“ der Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München ein.
Personio agiert für uns als Auftragsverarbeiter i. S. d. Art. 28 DSGVO und wir haben einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der die datenschutzkonforme Verarbeitung Ihrer Daten sicherstellt. Die Daten werden auf Servern innerhalb der EU bzw. des EWR gespeichert.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Personio finden Sie unter: https://www.personio.de/datenschutzerklaerung/.

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die in den Bewerbungs- und Entscheidungsprozess eingebunden sind (z. B. Personalabteilung, 
zuständige Fachabteilung, ggf. Geschäftsführung).

Externe Empfänger können sein:

  • - Personio SE & Co. KG als Auftragsverarbeiter
  • - ggf. IT-Dienstleister (Hosting, Wartung), die für uns tätig sind
  • - ggf. Rechtsberater, Gerichte und Behörden, wenn dies zur Rechtsverteidigung oder -durchsetzung erforderlich ist

Eine Übermittlung in Drittstaaten (außerhalb der EU/des EWR) findet grundsätzlich nicht statt oder nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. auf Basis von Angemessenheitsbeschlüssen oder Standardvertragsklauseln).

6. Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist.

Im Falle einer Absage werden Ihre Bewerbungsdaten in der Regel für 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt, um etwaige Rechtsansprüche (insb. nach dem AGG) abwehren zu können.

Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten gelöscht bzw. anonymisiert, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Werden Sie im Anschluss an das Bewerbungsverfahren eingestellt, werden die relevanten Daten in unser Personalverwaltungssystem überführt und dort im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet. Hierüber informieren wir Sie gesondert.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO und dem BDSG insbesondere folgende Rechte:

  • - Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
  • - Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger oder unvollständiger Daten
  • - Löschung (Art. 17 DSGVO), sofern keine Aufbewahrungspflichten oder anderweitige Rechtsgrundlagen entgegenstehen
  • - Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • - Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), sofern anwendbar
  • - Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht
  • - Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Nr. 2).

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens findet keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise gelten für Bewerbungsverfahren über unsere Bewerbungsplattform (Personio) und können von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um rechtliche Änderungen oder Anpassungen unserer Prozesse zu berücksichtigen.

Stand: Dezember 2025

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.